부록1 — Basecamp에서 Shape Up 구현하기 (How to Implement Shape Up in Basecamp)

원문: How to Implement Shape Up in Basecamp — Shape Up

Basecamp는 Shape Up 방법론을 실행하기 위해 만든 도구다. 프로젝트 커뮤니케이션, 태스크 관리, 문서를 한곳에 모아 여러 도구에 작업이 흩어지지 않게 한다.

셰이핑용 Basecamp Team

• 셰이핑 전용 Team을 만든다. Basecamp에서는 “Product Strategy”라고 부른다.
• 셰이핑하는 사람, 피치에 피드백을 주는 신뢰할 만한 사람, 베팅 테이블 참여자만 넣어 소규모로 유지한다. 사이클 시작 시 베팅 결과는 전사 공간(HQ)에서 더 넓게 공지한다.
• 피치는 Message Board에 메시지로 올린다. “Pitch”라는 메시지 카테고리(전구 이모지)를 만들어 쓴다.
• 사이클 사이에는 Campfire 채팅으로 아이디어를 주고받고 베팅 테이블을 조율한다. 실제 베팅 테이블 회의는 화상으로 진행한다.

사이클 프로젝트용 Basecamp Project

• 6주 사이클의 프로젝트마다 Basecamp Project를 하나씩 만든다. 이름 앞에 사이클 번호를 붙인다(예: “Cycle 4: Autopay”).
• 해당 프로젝트를 맡은 디자이너와 프로그래머를 추가한다.
• 킥오프 메시지로 피치(또는 셰이핑된 작업의 재정리)를 올려 팀이 참조하게 한다.

스코프용 To-Do List

• 팀이 방향을 잡은 뒤 스파이크를 하며 태스크를 발견하고 스코프로 묶는다.
• 스코프마다 To-Do List를 만든다(예: “Start Autopay”, “ACH Option”). 리스트 설명란에 스코프 요약을 적기도 한다.
• 각 스코프에 디자인·프로그래밍 태스크를 To-Do Item으로 넣는다. 각 아이템의 토론 스레드로 업데이트를 올리거나 서로 질문한다.
• 새 스코프와 태스크를 발견할 때마다 반복한다.

힐차트로 스코프 추적

• 각 To-Do List 페이지의 옵션 메뉴(…)에서 “Track this on the Hill Chart”를 켜면 프로젝트 To-Dos 상단에 힐차트가 뜨고 스코프별 점이 표시된다.
• “Update”를 눌러 점을 드래그해 unknown에서 known, done으로의 진행을 표시한다. 필요하면 주석 기능으로 설명을 단다.
• 힐차트 상단의 타임스탬프를 클릭하면 업데이트 이력을 볼 수 있다.

채팅, 메시지, 투두, 문서가 한 인터페이스에 있어 프로그래머, 디자이너, QA, 매니저가 같은 공간에서 매끄럽게 협업할 수 있다는 것이 핵심이다.